库存管理

路径：进销存->库存管理

一、期初库存：就是在一个库存会计时期开始时，可供使用或出售的存货的帐面价值。

1、选择仓库：（来源于进销存->档案信息->仓库设置）

2、点击修改

3、点击添加

4、选择商品（可单个或批量添加）

5、输入商品数量（如下图）

 

6、保存：保存期初库存，此时还可进行修改

7、审核：即确认期初库存，审核后商品库存将调整为期初库存所设置的值

8、反审：即取消期初库存，已审核的商品库存会相应减少

9、导入：批量导入期初库存商品，按模板批量导入

 

二、库存查询：即查询各仓库商品库存量

1、按商品编码查询：输入商品编码后点击查询即可（支付模糊查询）

2、按商品筛选查询：支持按仓库、库存值、品牌或分类查询

3、导出条码：可批量导出商品的条码

 

三、调拨单：即仓库之间的商品调拨

1、添加调拨单：

栏位说明：

单据号：系统自动生成

单据日期：发起调拨的日期

经手人：发起调拨的人员

调出仓库：被调拨商品所在的仓库，简单理解为有货的仓库

调入仓库：被调拨商品所去的仓库，简单理解为没货的仓库

 2、添加货品：

1）输入条码添加

2）手动选择添加：进价以创建仓库所选择的价格等级为准

 

3、审核：审核后调出仓库库存减少，但调入库存还未增加；

1）调拨单审核后，自动生成已审批的其他出库单，所以调出仓库库存减少；

2）调拨单审核后，自动生成未审批的其他入库单，所以调入仓库库存未增加；待生成的其他入库单审核后，调入仓库库存即会自动增加；

 

4、反审：即取消调拨单，需要先反审该调拨单生成的出库单和入库单后，才可进行操作

5、作废：即将未审核的单标记为作废，作废后不可再做修改；如需修改可以选择弃废

 

四、拆装单：即将商品进行拆装，举例如将一条烟拆成10包烟

1、添加拆装单：

栏位说明：

组装/拆散：组装即将10包中华组装成1条中华，同时调出仓库库存减少10包中华，调入仓库库存增加1条中华；拆散即将1条中华拆散成10包中华，同时调出仓库库存减少1条中华，调入仓库库存增加10包中华；

单据号：系统自动生成

单据日期：发起拆装单的日期

经手人：发起拆装单的人员

调出仓库：即减少库存的仓库

调入仓库：即增加库存的仓库

 

2、添加货品：

添加出库货品：即需要减少库存的商品

添加入库货品：即需要增加库存的商品

 

3、审核：审核后，自动生成未审核的其他入库单和未审核的其他出库单，此时库存未变更

1）其他出库单：由拆装单审核后自动生成，状态为未审核，在审核后，库存自动减少；

2）其他入库单：由拆装单审核后自动生成，状态为未审核，在审核后，库存自动增加；

 

4、反审：即取消拆装单，需要先反审该拆装单生成的出库单和入库单后，才可进行操作

5、作废：即将未审核的单标记为作废，作废后不可再做修改；如需修改可以选择弃废

 

五、盘点单：即核对仓库库存

1、添加盘点单：

栏位说明：

单据编号：系统自动生成

盘点仓库：即核对库存的仓库

经办人员：即盘点人员

单据日期：发起盘点的日期

选择盘点范围：可分全部盘点（即所有商品）或部分盘点（可按分类、供应商、品牌等进行盘点）

导入盘点数据：即从外部导入数据

盘点备注：对盘点进行备注

 

2、审核：审核后，若出现盘盈或盘亏，则自动生成对应的未审核的其他入库单和未审核的其他出库单，此时库存未变更

1）其他出库单：由盘点单审核后并且出现盘亏时自动生成，状态为未审核，在审核后，库存自动减少；

2）其他入库单：由盘点单审核后并且出现盘盈时自动生成，状态为未审核，在审核后，库存自动增加；

 

3、反审：即取消盘点单，需要先反审该盘点单生成的出库单和入库单后，才可进行操作

4、作废：即将未审核的单标记为作废，作废后不可再做修改；如需修改可以选择弃废

 

注：盘点单也可由ipad收银系统生成。

 

六、其他出库/入库单：

1、由调拨、拆装、盘点自动生成

2、手动添加：当库存出现错误时进行修改，例如线下销售一个商品但系统并不会自动扣除库存，此时则需要添加一个出库单，系统库存才会减少；

1）其他出库单与销售管理类似，但出库单无需选择固定的客户；

2）其他入库单与采购管理类似，但入库单无需选择固定供应商；